2024年6月5日,在重慶大學國際處召開了重慶大學涉外活動系統(tǒng)終驗會。驗收小組由重慶大學計算機學院專家、國際處領導,信息中心專家組成。項目業(yè)務方重慶大學國際處和項目承建方重慶巨軟科技有限責任公司參加并進行了驗收匯報。
驗收會上,重慶大學國際處詳細介紹了項目建設、系統(tǒng)使用及運行情況。重慶巨軟科技有限責任公司就項目建設情況作了驗收匯報,演示了系統(tǒng),并展示了項目所有交付成果。驗收小組認真聽取了各方匯報,詳細查看了項目交付成果及文檔資料,就相關問題進行了質(zhì)詢和討論。驗收小組一致同意項目通過驗收。
重慶大學涉外活動系統(tǒng)為了解決學校國際及港澳臺事務業(yè)務面廣、業(yè)務種類多、外事審批涉及事項雜、環(huán)節(jié)多的特點,服務對象涉及全校師生。比如,涉及教師的因公出國境業(yè)務、外專外教業(yè)務、短期邀請函業(yè)務等,涉及學生的學生出國境項目、短期出國境審批、留學生管理等,涉及各單位的包括境非組織管理、國際會議等,各項業(yè)務區(qū)別非常大。
系統(tǒng)主要功能:系統(tǒng)包含學生國際化項目管理服務和境外非政府組織境內(nèi)活動管理服務。學生國際化項目管理服務包括出國(境)國際會議、校級項目、學院/處項目,國際項目的立項、結項申請與管理、學生項目申請與審批以及學生出國項目全流程過程管理。境外非政府組織境內(nèi)活動管理服務包括境外非政府組織境內(nèi)活動分類申報、在線審批、在線管理等。此系統(tǒng)解決國際及港澳臺事務業(yè)務面廣、種類多、外事審批涉及事項雜、環(huán)節(jié)多的特點,服務于全校師生。助力學校建設教育數(shù)據(jù)標準體系和大數(shù)據(jù)匯聚平臺,提升學校國際化業(yè)務工作效率。